LE PROFIL DU CANDIDAT IDÉAL

• Être soucieuse et soucieux d’utiliser un excellent français écrit et parlé
• Avoir de la facilité à communiquer
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir le sens de l’organisation et de l’initiative
• Avoir une facilité d’adaptation
• Faire preuve de diplomatie et de discrétion
• Avoir de l’entregent
• Avoir un intérêt pour la technologie bureautique
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Avoir un intérêt pour les tâches variées

 

TU TE RECONNAIS?

Le travail de bureau t’intéresse? Tu as le souci pour un travail bien fait? Tu aimes le contact avec la clientèle? Tu as le souci de parler et d’écrire un excellent français? Alors le programme d'adjoint admninistratif est tout désigné pour toi!

LES OBJECTIFS 

Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels.

• Répondre à la clientèle
• Rédiger des documents de qualité
• Concevoir des présentations variées, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents
• Réviser, corriger et mettre en forme des documents
• Saisir des textes et des données à l’ordinateur
• Veiller à la qualité des documents produits
• Effectuer la gestion documentaire
• Assurer le suivi de la correspondance
• Contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau
• Effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires, ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
• Fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel
• Actualiser l’information diffusée sur les sites Internet ou les réseaux sociaux
• Organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure
• Tenir à jour les agendas
• Traduire des textes

EMPLOYEURS POTENTIELS

• Petites, moyennes et grandes entreprises
• Entreprises privées et publiques
• Municipalités
• Établissements scolaires
• Gouvernements
• Hôpitaux
• etc.

PROFESSIONS VISÉES

• Secrétaire administrative
• Secrétaire de gestion
• Secrétaire-réceptionniste
• Secrétaire-comptable
• Agente ou agent d’administration
• Agente ou agent de bureau
• Commis de bureau
• Secrétaire médicale et juridique (ASP à compléter)

À LA FIN DE TA FORMATION, TU SERAS EN MESURE
    • D'offrir un soutien administratif efficace
    • De répondre aux attentes de son employeur
    • D’être polyvalent au niveau de l'utilisation des nouvelles technologies
    • D'adopter une attitude professionnelle dans son milieu de travail