Offres d’emploi

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

– Accueillir, informer et référer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir du Centre de services aux étudiants ou au SAIDE;
– Recevoir les appels téléphoniques pour les demandes de services professionnels et assurer le suivi des courriels reçus via les différents systèmes de messagerie;
– Prendre les rendez-vous des étudiants pour les services professionnels selon les procédures et critères établis, transmettre les documents pertinents et effectuer les rappels nécessaires;
– Rédiger l’ensemble des messages à publier sur le portail Colnet et assurer la conformité des informations diffusées sur le site web du collège ainsi que sur les écrans du service et assurer le soutien administratif;
– Effectuer toutes tâches connexes en soutien aux membres de l’équipe.

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
– Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 15h30, 35 heures par semaine.
– Entrée en fonction: Dès que possible
– Durée : Besoins à durée variable

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |
– C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
– C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
– C’est soutenir ainsi que collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
– C’est faire la différence auprès du personnel et de nos étudiants!

| PROFIL RECHERCHÉ |
– Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
– Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes;
– Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);
– Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

| EXIGENCES |
– Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
– Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
– Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
– Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.

*La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |
Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

– Traiter toutes les opérations financières du département et agit comme lien avec le département des comptes à payer et des comptes à recevoir;
– Assurer le suivi des signatures entourant les ententes ou les offres de services du département;
– Assurer des suivis rigoureux ainsi que le classement de toute la documentation du département en conformité avec les standards du Collège;
– Convoquer les participants et préparer la documentation nécessaire pour les formations;
– Transmettre toutes les informations pertinentes aux personnes concernées pour assurer le bon déroulement des formations;
– Recueillir et vérifier les données d’inscription ainsi que les remises de notes pour chaque formation;
– Réserver, commander ou imprimer les manuels de formation selon le financement pour chacun des participants.

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
– Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, 35 heures par semaine.
– Entrée en fonction: Dès que possible
– Durée: Besoins à durée variable

| PROFIL RECHERCHÉ |
– Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs;
– Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);
– Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte. Bonne gestion des priorités.

| EXIGENCES |
– Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
– Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés;
– Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés;
– Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

La Ville de Saint-Colomban est à la recherche de candidat prêt à intégrer l’équipe jeune et dynamique de plusieurs services. Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses 18 443 habitants, connaît une croissance démographique majeure depuis quelques années. La Ville de Saint-Colomban est jeune de nature, innovatrice, audacieuse et soucieuse de l’environnement.

Le rôle

La personne titulaire du poste est la personne de première ligne avec tous les citoyens ou visiteurs. Elle accueille, dirige et renseigne les citoyens sur toutes questions d’ordre général en lien avec le Service. Elle relève directement du directeur et procède à diverses tâches de secrétariat et administratives reliées au poste. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et le directeur du Service. Elle peut aussi être appelée à effectuer des tâches en comptabilité.

Les qualifications requises

• DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique ou dans un domaine connexe et/ou tout autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook;
• Connaissances en comptabilité (un atout);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Expérience pertinente dans ce domaine.

Les conditions de travail

Il s’agit d’un poste syndiqué surnuméraire dont l’horaire est variable selon les besoins des divers services (un minimum de 2 jours semaine). Le salaire varie entre 24.05$ et 25.85$ de l’heure. Toutes les conditions de travail sont déterminées par la convention collective en vigueur.
Le tout vous intéresse ?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez transmettre votre candidature d’ici le 6 janvier 2025 à : rh@st-colomban.qc.ca en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2024-46.

• Effectuer les entretiens préventifs, prédictifs et correctifs des équipements de production et leurs périphériques.
• Agir à titre de premier répondant lors de bris de machines et appelé à les remettre en opération dans de brefs délais.
• Assurer l’installation, les modifications, les réparations selon les besoins.
• Participer à l’amélioration des procédés et des équipements.
• Participer au diagnostic de dysfonctionnement et maintenance des outillages.
• Participer à l’entretien de l’outillage de production

• Bonne connaissance mécanique, électrique et hydrauliques avancés
• À l’aise dans un environnement avec des normes strictes en assurance qualité (essentielle)
• Travail d’équipe et esprit de collaboration

– Exécuter les travaux de maintenance, de modification ou de réparation de systèmes automatisés et de contrôle électrique sur les chantiers des clients
– Faire les modifications de plans électriques et préparer en usine le matériel pour le chantier nécessitant des mises à niveau
– Installer, seul ou en équipe, de nouveaux équipements sur les chantiers
– Gérer la liste de matériel dans le système informatique pour les projets/travaux planifiés
– Effectuer, en usine, les tests préparatifs des nouveaux appareils qui seront installés sur le chantier
– Respecter les règles de santé et de sécurité applicables (SST) en atelier et sur les chantiers d’installation
– Respecter les échéanciers alloués aux travaux à effectuer
– Effectuer toute autre tâche liée au poste

Formation :
– Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en électromécanique de systèmes automatisés, en électricité, en électronique industrielle, en génie électrique ou toute autre formation ou expérience professionnelle jugée pertinente

Certification :
– Permis de conduire valide
– Formation et certification : Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (la formation pourra être suivi à l’embauche au besoin)

Compétences et exigences :
– Expérience de 1 an et plus d’expérience professionnelle dans le domaine industriel
– Disponibilité pour séjourner, une semaine sur deux, en alternance, de 2 à 3 jours par semaine à l’extérieur de la ville de Québec
– Connaissance des notions et principes de l’électricité de contrôle (appareillage de commutation électrique)
– Bonne connaissance des produits d’automatisation comme les automates et les variateurs de vitesse
– Connaissance du logiciel de dessins Autocad (un atout)
– Connaissance de la suite Office
– Capacité de gérer plusieurs projets en parallèle
– Compétences en analyse et résolution de problèmes
– Français (parlé et écrit) : élevé / Anglais (parlé et écrit) : fonctionnel (un atout)
– Capa- cité de travailler en équipe et bonnes relations interpersonnelles
– Faire preuve d’initiative, d’autonomie et avoir le sens des responsabilités
– Attitude positive et motivation à offrir un service de qualité à notre clientèle
– Connaissance et respect des règles de santé et de sécurité applicables (SST)

-Prospection et acquisition de nouveaux clients
-Présentation des produits
-Négociation et vente
-Service après-vente

-Excellentes compétences en communication
-Sens de l’organisation
-Dynamisme et motivation
-Contact facile
-Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, médias sociaux).

La personne titulaire du poste effectue la perception des taxes municipales et des divers paiements. Elle offre un soutien au département de la trésorerie dans diverses tâches.

• Reçoit, traite, encaisse les chèques pour le paiement des taxes ou autres paiements divers;
• Vérifie l’exactitude des sommes d’argent;
• Fait de la saisie des données;
• Émet les reçus;
• Balance les caisses et procède à l’impression d’une caisse recette;
• Effectue les encaissements électroniques (SIPC);
• Rédige des correspondances diverses;
• Peut être appelée à participer au processus de taxation annuelle;
• Fait la mise à jour de la liste des avis de mutations;
• En collaboration avec les autres membres du Service, effectue les factures diverses (ex. entraide, confirmation de taxes, etc.);
• Effectue les changements d’adresse au rôle d’évaluation et maintient à jour le bottin et assure le suivi à la MRC;
• À la suite de l’impression des différents avis par le préposé à la taxation, effectue la mise en enveloppe et le timbrage à la date d’envoi;
• Effectue les recherches et le suivi lors du retour du courrier;
• Fait des bons de commande pour différents Services;
• Effectue la compilation de diverses données pour des rapports de statistiques, financiers, comptables et gouvernementaux;
• Assure le suivi de contrats tels que: téléphone, cellulaire, photocopieurs et autres;
• Procède au classement de divers documents tels que factures, chèques, bons de commande, correspondances et comptes de taxes;
• Peut participer à la production de l’ensemble des dossiers d’audit et de reddition de comptes;
• Assiste le Service dans la modernisation des outils et la mise à jour des méthodes de travail;
• En l’absence de la réceptionniste, effectue les tâches de cette dernière;
• Peut être appelée à porter assistance à la réceptionniste;
• Effectue des photocopies et télécopies;
• Peut être appelée à effectuer toutes tâches de secrétaire administrative pour divers Services au besoin;
• Signale les problèmes majeurs à son supérieur;
• Effectue toutes autres tâches connexes à son Service.

Les qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou toutes autres combinaisons de formation et d’expérience jugées pertinentes pour le poste;
• Expérience pertinente au poste;
• Être méthodique, organisée, autonome et avoir un esprit d’initiative;
• Être à l’aise avec le public;
• Forte aptitude pour le travail d’équipe;
• Connaissance approfondie d’Excel.

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :
– Répondre au comptoir d’accueil du soutien à la communauté;
– Recevoir les requêtes du système de traitement des demandes pour l’exécution de tâches en lien avec le service de l’environnement physique, les assigner et gérer le tableau de bord des priorités en fonction des besoins de la communauté étudiante et la réalisation de la mission du Collège Lionel-Groulx;
– Effectuer les divers travaux de bureau nécessaires à la direction du soutien à la communauté, notamment la saisie de données (dans Coba et autres logiciels), les réservations de locaux pour les activités pédagogiques, périscolaires et parascolaires pour les personnes étudiantes, la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda pour les rencontres de la direction avec les personnes étudiantes, de même que le classement, l’archivage, l’organisation de rencontres et la rédaction des comptes rendus;
– Créer, maintenir à jour et rendre disponible tous les tableaux et bases de données requis pour le bon fonctionnement du service de l’environnement physique (EP);
– Traiter les demandes de clés et de cartes d’accès pour tous les usagers du collège; incluant les accès privilégiés aux personnes étudiantes pour les activités périscolaires et parascolaires;
– Traiter les demandes de location externes et appuyer le Bureau de Projets et Événements (BPÉ);
– Compléter en collaboration avec la direction du soutien à la communauté les divers formulaires et registres requis pour les services de la vie étudiante et l’EP, incluant les redditions de compte auprès des instances sur la population étudiante et collecter les renseignements requis pour ce faire;
– Assurer les échanges de renseignements et les communications pour le personnel de l’entretien spécialisé ou en lien avec le service, notamment les fournisseurs externes;
– Faire des inventaires et accuser la réception de colis et de marchandises;
– Faire des réquisitions de commandes et vérifier et comptabiliser les factures;
– Accomplir toutes autres tâches connexes.

| PROFIL RECHERCHÉ |
– Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
– Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes;
– Aptitudes pour un excellent service à la clientèle auprès d’une communauté diversifiée (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);
– Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

| EXIGENCES |
– Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
– Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences requis);
– Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés;
– Connaissances pratiques relatives au secteur d’activités, principalement en comptabilité;
– Connaissance de l’utilisation du logiciel Coba, un atout;
– Utilisation des logiciels Octopus, Control Perfect et C-Cure, seraient un atout.

** La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

opération de plieuse, avec de l’acier, stainless, etc.
lecture des plans, programmation et ajustement de la machine pour chaque pièce

-rigueur, souci du détail et minutie dans l’exécution des tâches
-polyvalence et flexibilité pour répondre aux exigences de la production
-sens de l’organisation et autonomie

lire et interpréter les dessins et les procédures d’assemblage.

-bonne dextérité pour manipuler divers outils
-précision et souci du travail bien fait
-candidat doit obtenir sa qualification de CWB